Microsoft Azure-Integration

Mobilo bietet eine Active Directory Integration exklusiv für Microsoft Azure Nutzer. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie durch die Einrichtung der Active-Directory-Integration, so dass Sie Aufgaben wie die Bestellung neuer Karten, die Aktualisierung von Mitarbeiterinformationen und das Offboarding von Mitarbeitern effizient verwalten können.

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Schritt 1: Kontoberechtigungen prüfen

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Bitte beachten Sie, dass Sie sowohl Admin in Mobilo als auch globaler Administrator auf Azure sein müssen, um den Synchronisierungsprozess abzuschließen .

Um mehr über die Vergabe von Admin-Rechten in der Mobilo App zu erfahren, klicken Sie bitte hier.

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Schritt 2: Melden Sie sich bei Ihrem Mobilo App-Konto an

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Besuchen Sie app.mobilocard.com, loggen Sie sich in Ihr Mobilo-Konto ein und navigieren Sie zum Integrationsmenü. 

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Suchen Sie den Abschnitt Azure AD und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .

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Schritt 3: Einloggen in das Mobilo HR Portal 

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Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" geklickt haben, sollte sich ein neues Fenster öffnen, in dem Sie aufgefordert werden, sich anzumelden. Verwenden Sie dieselben Anmeldedaten für Ihr Mobilo-Konto und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden".

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*Für Kunden, die SSO verwenden, denken Sie bitte daran, dass dieses Portal separate Anmeldedaten hat; wenn Sie sich nicht mehr an das Passwort erinnern, setzen Sie Ihr Mobilo-Passwort von der App aus zurück, indem Sie die Schritte in diesem Link.

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Schritt 4: Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an.

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Sobald Sie angemeldet sind, suchen Sie das Azure-Menü auf der linken Seite und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Anmelden". 

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Sie werden dann aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft-Konto anzumelden.

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Schritt 5: Kredite 

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Bitte beachten Sie, dass wir für die Bestellung von Karten und die Einrichtung neuer Konten ein kreditbasiertes System verwenden. Jedes Guthaben entspricht einer Karte. Vergewissern Sie sich also, dass Sie über das erforderliche Guthaben (des gewünschten Kartenmaterials) verfügen, bevor Sie die Synchronisierung starten. 

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Wenn Sie Ihrem Konto weitere Karten hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Credits hinzufügen" und geben Sie eine neue Bestellung auf. Sobald die Bestellung aufgegeben wurde, werden die verfügbaren Guthaben in diesem Bereich des HR-Portals angezeigt.

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*Das Gleiche gilt für unsere CRM- und Custom Digital Package (Landing Page)-Lizenzerweiterungen und Zubehör.

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Schritt 6: Synchronisation einleiten 

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Sobald Sie Ihre Credits überprüft haben, klicken Sie auf die Schaltfläche"Synchronisieren". Unser System wird sich mit Ihrem Verzeichnis verbinden und alle Sicherheitsgruppen anzeigen. Verwenden Sie das Lupensymbol oben, um zu suchen, ob Sie eine bestimmte Gruppe synchronisieren möchten, oder wählen Sie alle Gruppen aus und klicken Sie auf "Weiter", um mit dem nächsten Schritt fortzufahren. 

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Schritt 7: Vorhandene Konten aktualisieren

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In dieser Phase präsentiert Ihnen unser System eine Liste der bestehenden Konten, die aktualisiert wurden. Sie haben die Möglichkeit, einzelne Mitglieder auszuwählen oder alle Mitglieder auf der Seite zu markieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche"Aktualisieren und fortfahren" und warten Sie den Abschluss der Synchronisierung ab.

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Hinweis: Wenn Sie mehrere Seiten haben, müssen Sie diesen Vorgang für jede Seite wiederholen.*

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Schritt 8: Hinzufügen neuer Benutzer

Während dieses Schritts wird unser System neu hinzugefügte Konten in Ihrem Verzeichnis hervorheben:

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Hier können Sie Konten erstellen und Karten für Ihr Team anfordern. Bitte denken Sie daran, dass Sie für jeden neuen Benutzer Karten und Lizenzen erwerben müssen.

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Wählen Sie die gewünschten Konten aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" .

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Es öffnet sich ein neues Menü, in dem Sie den Kartentyp, die Lizenzen und das Zubehör für die ausgewählten Benutzer festlegen können. Sie können auch wählen, ob Sie ihnen Anmeldedaten für die App zur Verfügung stellen möchten.

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*Bitte beachten Sie, dass bei der Auswahl "Nur Benutzerlizenz" keine physischen Karten bestellt werden. Stattdessen wird unser System nur ein Konto für die ausgewählten Benutzer in unserer App erstellen.

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Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bestellung aufgeben". Unser System wird Konten für die ausgewählten Benutzer erstellen und eine Bestellung für ihre physischen Karten einleiten.

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Schritt 8: Löschen von Konten

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In diesem letzten Schritt wird unser System die Benutzer identifizieren, die zuvor aus Ihrem Verzeichnis (oder der ausgewählten Sicherheitsgruppe) entfernt wurden, und sie aus Mobilo löschen. Bitte beachten Sie, dass durch diese Aktion auch ihre Karten deaktiviert werden. Wenn Sie die Karten also weiterhin nutzen möchten, empfehlen wir Ihnen, sie freizugeben oder neu zuzuweisen, bevor Sie diesen Schritt abschließen:

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Wählen Sie die Konten, die Sie aus Mobilo löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".

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Nach Abschluss der Synchronisierung erhalten Sie die folgende Bestätigungsmeldung:

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Herzlichen Glückwunsch! Sie haben erfolgreich eine Active Directory-Integration in Mobilo erstellt, um den Prozess der Kartengestaltung zu vereinfachen.

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Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen das Mobilo Customer Success Team unter support@mobilocard.com zur Verfügung.