28. September 2023
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Im heutigen digitalen Zeitalter, in dem die Vernetzung häufig über virtuelle Plattformen und soziale Medien erfolgt, ist die einfache Visitenkarte nach wie vor ein wirksames Instrument für den Aufbau beruflicher Kontakte. Der Austausch von Visitenkarten ist nicht nur ein Ritual, sondern eine Kunst, die Finesse und Etikette erfordert. Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Geschäftsmann sind oder Ihre Karriere gerade erst begonnen hat, es ist wichtig, die Gebote und Verbote der Visitenkarten-Etikette zu kennen. Lassen Sie uns die Grundprinzipien einer effektiven Visitenkarten-Etikette erkunden.
Tragen Sie immer eine ausreichende Anzahl von Visitenkarten bei sich. Man weiß nie, wann sich eine Gelegenheit zum Knüpfen von Kontakten bietet, und es ist wichtig, darauf vorbereitet zu sein.
Bieten Sie Ihre Visitenkarte nach einem interessanten Gespräch oder einer Vorstellung an. Das ist eine höfliche Geste, die Ihr echtes Interesse an einer weiteren Kontaktaufnahme zeigt.
Halten Sie Augenkontakt und führen Sie ein aktives Gespräch, während Sie die Karten austauschen. Diese kleine Geste zeugt von Vertrauen und Aufrichtigkeit.
Wenn Sie eine Visitenkarte erhalten, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sie zu betrachten. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit mit einem Nicken oder einem kurzen Kommentar aus. Bewahren Sie erhaltene Karten sorgfältig auf, am besten in einem dafür vorgesehenen Kartenhalter.
Achten Sie darauf, dass Ihre Karten sauber, faltenfrei und professionell gestaltet sind. Eine gut gestaltete Karte hinterlässt einen positiven Eindruck.
Notieren Sie auf der Rückseite der Karte eine kurze Notiz, die Sie an den Kontext des Treffens oder an eventuelle Folgemaßnahmen erinnert.
Vermeiden Sie es, jemandem Ihre Karte aufzudrängen, der kein Interesse gezeigt hat. Warten Sie stattdessen auf einen geeigneten Moment, um sie anzubieten.
Wenn Sie sich mit einer Gruppe unterhalten, sollten Sie die anderen nicht ignorieren, während Sie mit einer Person die Karten austauschen. Achten Sie darauf, dass jeder in das Gespräch einbezogen wird.
Es gilt als respektlos, auf die Visitenkarte einer anderen Person zu schreiben, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Genehmigung vor.
Halten Sie Ihre Karte sauber und übersichtlich. Geben Sie die wichtigsten Informationen an, z. B. Ihren Namen, Titel, Ihr Unternehmen, Ihre Kontaktnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Vermeiden Sie es, die Karte mit unnötigen Informationen zu überfrachten.
Legen Sie die erhaltenen Karten nach Networking-Veranstaltungen nicht einfach weg und vergessen Sie sie. Nehmen Sie sich die Zeit, sich mit Ihren neuen Kontakten umgehend in Verbindung zu setzen.
Behandeln Sie alle Visitenkarten und ihre Besitzer mit dem gleichen Respekt, unabhängig von ihrer Position oder ihrem Status.
Im Zuge des technologischen Fortschritts haben digitale Visitenkarten und Apps wie Mobilo an Beliebtheit gewonnen. Auch wenn diese Tools den Informationsaustausch vereinfachen können, bleiben die Grundsätze der Etikette dieselben. Wenn Sie digitale Visitenkarten verwenden:
Stellen Sie sicher, dass Ihre digitale Karte auf dem neuesten Stand ist.
Geben Sie sie strategisch weiter, genau wie eine physische Karte.
Respektieren Sie die Vorlieben des Empfängers für den Erhalt digitaler Karten.
Nach dem Austausch digitaler Karten umgehend nachfassen.
Bei der Beherrschung der Visitenkarten-Etikette geht es nicht nur um die Einhaltung von Traditionen, sondern um den Aufbau authentischer beruflicher Beziehungen. Ob Sie nun physische oder digitale Karten austauschen, die Grundsätze der Höflichkeit, des Respekts und der Aufrichtigkeit bleiben immer gleich. Wenn Sie sich an diese Gebote und Verbote halten, werden Sie sich in Networking-Situationen sicher bewegen und einen positiven und bleibenden Eindruck bei Ihren beruflichen Kontakten hinterlassen.
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