Erhöhen Sie die HR-Effizienz mit Mobilo for Teams: Rationalisierung von Betrieb und Kontrolle

Personalverantwortliche sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Sie sind für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich, vom Onboarding neuer Mitarbeiter bis zur Aktualisierung der Mitarbeiterdaten. In diesem Blog erfahren Sie, wie Mobilo die Personalarbeit vereinfacht, indem es sich nahtlos in HR-Tools integriert, Zeit spart und eine bessere Kontrolle über die Mitarbeiterdaten ermöglicht.

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Einleitung: Die HR-Herausforderung

HR-Teams müssen ständig mit verschiedenen Aufgaben jonglieren, und ihr Erfolg hängt von effizienten Prozessen und einer genauen Datenverwaltung ab. Mobilo kennt diese Herausforderungen und bietet eine Lösung, die die Arbeitsabläufe im Personalwesen verbessert.

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Nahtlose Integration mit HR-Tools

Mobilo erleichtert die Integration von HR-Tools und ermöglicht einen harmonischen Informationsaustausch. So rationalisiert Mobilo die HR-Abläufe:

1. Onboarding leicht gemacht

Wenn ein neuer Mitarbeiter dem Unternehmen beitritt, wird er automatisch von Mobilo erkannt. HR-Teams können zwischen zwei Onboarding-Ansätzen wählen: vollautomatische tägliche Kontoerstellung oder ein schneller Überprüfungsprozess. Diese Flexibilität stellt sicher, dass neue Mitarbeiter schnell in das System integriert werden.

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2. Profilaktualisierungen in Echtzeit

Es ist wichtig, dass die Profile der Mitarbeiter korrekt sind. Mobilo sorgt dafür, dass die Mitarbeiterprofile ständig mit den neuesten Informationen aus dem HR-System aktualisiert werden. Änderungen von Berufsbezeichnungen, Funktionen, Telefonnummern oder Nachnamen werden automatisch synchronisiert und auf den digitalen Visitenkarten in Echtzeit angezeigt. Dies macht manuelle Aktualisierungen überflüssig und verringert das Risiko veralteter Informationen.

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3. Müheloses Offboarding

Wenn ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet, vereinfacht Mobilo den Offboarding-Prozess. So geht's:

Entzug des Zugangs: Mobilo sperrt sofort den Zugang zur App, so dass sich ehemalige Mitarbeiter nicht mehr anmelden können.

Deaktivierung der Karte: Alle digitalen Visitenkarten, die mit dem ausscheidenden Mitarbeiter verbunden sind, werden umgehend deaktiviert, so dass sie nicht mehr verwendet werden können.

Optimierung der Lizenzen: Mobilo gibt die Lizenz des ausscheidenden Mitarbeiters frei, so dass sie einem neuen Teammitglied zugewiesen werden kann.

Nahtlose Integrationsmöglichkeiten

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Mobilo bietet mehrere Integrationsoptionen, um den spezifischen Bedürfnissen der HR-Teams gerecht zu werden:

Integration der Authentifizierung: Integrieren Sie Mobilo nahtlos in HR-Systeme mit Authentifizierung, um einen sicheren Datenaustausch zu gewährleisten.

Individuelle Dateiverarbeitung: Mobilo unterstützt die tägliche Verarbeitung von benutzerdefinierten Dateien und erleichtert so die Synchronisierung von Mitarbeiterdaten.

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Zusätzliche HR-Vorteile

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Mobilo geht über die Grundlagen hinaus und bietet HR-Teams zusätzliche Vorteile:

Kontrolle über Berechtigungen: HR-Teams haben die Kontrolle über die Backend-Berechtigungen der Mitarbeiter und können so sicherstellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf bestimmte Funktionen haben.

Kartenübertragung: Die Möglichkeit, digitale Visitenkarten zwischen Mitarbeitern zu übertragen, vereinfacht den Prozess der Neuzuweisung von Karten.

Müheloses Onboarding: Mobilo rationalisiert das Onboarding neuer Mitarbeiter und reduziert den Verwaltungsaufwand für Personalverantwortliche.

Integration mit einem Klick: HR-Systeme können leicht in Mobilo integriert werden, was problemlose Updates und Datensynchronisation ermöglicht.

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Schlussfolgerung: Steigerung der HR-Effizienz

Mobilo unterstützt HR-Experten mit einer umfassenden Lösung, die HR-Abläufe von der Aufnahme bis zur Entlassung von Mitarbeitern rationalisiert. Mit nahtlosen Integrationsoptionen, Datenaktualisierungen in Echtzeit und vereinfachten Prozessen sorgt Mobilo dafür, dass sich HR-Teams auf strategische Initiativen und das Engagement der Mitarbeiter konzentrieren können, während sie Routineaufgaben der Plattform überlassen. Steigern Sie Ihre HR-Effizienz mit Mobilo, der intelligenten Wahl für modernes HR-Management.

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